Vilkår og betingelser

Ved booking af en workshop, præsentation eller 1:1 sessioner accepterer du følgende betingelser:

Kontrakt

Når Value People accepterer en anmodet booking skriftligt, er både klienten og Value People dermed forpligtet til at overholde vilkårene og betingelserne for bookingen. Kontrakter er ikke påkrævet for at gennemføre en booking med Value People.

Udstyr

Klienten er forpligtet til at stille det nødvendige udstyr til rådighed for præsentationer og workshops, herunder: et sted og mødelokale, der er passende for det aftalte antal deltagere, plus en projektor med en passende skærm/hvid væg eller en præsentationsskærm. For arrangementer med mere end 100 deltagere er klienten også forpligtet til at stille passende belysning og lyd til rådighed.

Value People medbringer en bærbar computer og tilslutningsadaptere samt eventuelle nødvendige handouts.

Betaling

Betaling skal ske via bankoverførsel til Value Peoples konto som angivet på fakturaen. Fakturaer sendes ved booking af ydelsen. Betaling forfalder inden otte dage, medmindre andre aftaler er indgået. For 1:1 sessioner forfalder fuld betaling efter den første 3-timers session.

Rentetilskrivning og forsinkelsesgebyrer

Forsinket betaling vil medføre 1,5% rente, der beregnes månedligt, samt et forsinkelsesgebyr.

Ændringer og aflysninger

Value People skal underrettes skriftligt om eventuelle ændringer eller aflysninger. Ændringen eller aflysningen træder ikke i kraft, før klienten har modtaget en skriftlig bekræftelse fra Value People.

Ændringer fra klientens side

Der er ingen omkostninger ved at ændre en bekræftet ordre, hvis ændringen foretages mere end seks uger før starten af de reserverede ydelser. For ændringer foretaget seks uger eller mindre før startdatoen gælder følgende gebyrer:

6–4 uger før startdatoen: 50% af investeringen

4–2 uger før startdatoen: 75% af investeringen

Mindre end 2 uger før startdatoen: 100% af investeringen

Ændringer kan kun foretages én gang. Hvis klienten ønsker at ændre ordren mere end én gang, vil det blive behandlet som en aflysning, og vilkårene for aflysning vil gælde.

Aflysning fra klientens side

Det er gratis at aflyse en ordre op til 12 uger før startdatoen. For aflysninger, der sker 12 uger eller mindre før startdatoen, opkræves hele investeringen. Hvis aflysningen vedrører en aktivitet eller ydelse, der allerede er blevet ændret én gang, opkræves 100% af investeringen — uanset den planlagte dato.

Aflysning fra Value Peoples side

Value People forbeholder sig retten til at aflyse workshops, kurser, præsentationer og arrangementer i tilfælde af sygdom eller andre uforudsete omstændigheder. I sådanne tilfælde vil Value People bistå med at finde en anden ekspert til at udfylde rollen.

Value People forbeholder sig også retten til at aflyse, hvis klienten ikke har overholdt vilkårene i aftalen. Hvis Value Peoples oplægsholder allerede er ankommet, og klienten ikke har stillet de krævede betingelser eller udstyr til rådighed, er Value Peoples oplægsholder berettiget til fuld betaling og refusion af eventuelle ekstra udgifter, herunder moms og rejseomkostninger.

Virtuelle ydelser

Det er ikke tilladt at optage nogen online ydelser — herunder præsentationer, workshops og 1:1 sessioner. Ethvert behov for optagelse eller udvidet transmission (f.eks. lyd- og/eller videoudsendelse eller streaming til andre steder) skal beskrives skriftligt forud for arrangementet og bekræftes skriftligt af Value People.

Hvis en optagelse eller transmission sker uden skriftligt samtykke fra Value People, forbeholder Value People sig retten til at pålægge klienten en bøde på op til fire gange de tidligere aftalte omkostninger for det bookede arrangement.

Intellektuel ejendomsret

Alt indhold delt af Value People under workshops, præsentationer og 1:1 sessioner — herunder men ikke begrænset til slides, håndouts, skriftlige materialer, øvelser, koncepter, metoder og mundtlig instruktion — er Value Peoples og/eller dets samarbejdspartneres intellektuelle ejendom.

Ved at booke en ydelse anerkender og accepterer klienten, at:

Alle materialer er udelukkende til personlig eller intern organisatorisk brug og må ikke kopieres, reproduceres, distribueres eller på anden måde deles uden for deltagergruppen uden forudgående skriftligt samtykke fra Value People.

Ingen del af indholdet må modificeres, tilpasses eller genbruges til kommerciel brug eller undervisning uden udtrykkelig skriftlig tilladelse.

Ejendomsretten til den intellektuelle ejendom forbliver til enhver tid hos Value People, og ingen overførsel af rettigheder er underforstået eller givet ved deltagelse i ydelserne.

Uautoriseret brug, reproduktion eller distribution af intellektuel ejendom tilhørende Value People kan resultere i retslige skridt og/eller en økonomisk sanktion på op til fire gange de aftalte omkostninger for det bookede arrangement eller session.

Force majeure

Denne kontrakt kan annulleres i tilfælde af force majeure, forbud eller restriktioner eller alvorlige trafikproblemer (herunder is eller blokerede veje), der gør det fysisk umuligt for oplægsholderen at ankomme til tiden.